maj 6, 2012

Posted by | 0 Comments

Wymagaj zapłaty zaległych opłat!

Czasami trudno jest uregulować wszystkie rachunki w terminie, o czym wiemy, jako właściciele firm. Jedne miesiące przynoszą małe, a drugie większe zyski. Jednocześnie, raz uda nam się od razu zapłacić za wszelkie zaległe rachunki, a drugi raz jest z tym kłopot. Niemniej, jednostki którym zalegamy z płatnościami nie są zainteresowane tym, że mamy jakiekolwiek trudności finansowe. Także my, nie akceptujemy przecież, jak ktoś nie płaci nam w terminie. Sumienność w terminowym przekazywaniu konkretnych zapłat jest zatem tym, o czym należy pamiętać, jeśli chcemy, by współpracownicy i wykonawcy mieli do nas szacunek. Tymczasem, należy od razu interweniować, jeśli to my znajdujemy się po drugiej stronie i wiemy, że jakiś podmiot przekracza swój termin na zapłatę. Kluczem okazuje się wtedy wezwanie do zapłaty druk jego uda się znaleźć w sieci. Takie pismo musi zawierać informację o tym, że ze strony wskazanego podmiotu, który zalega z przelewem, na nasz rachunek nie wpłynęła określona kwota. Wskazujemy tutaj nazwę usługi lub produktu, który nie został zapłacony. Poza tym, zaznaczamy numer i datę wystawienia faktury na brakującą kwotę. Na końcu dopisujemy notatkę, iż wpłata ma zostać uiszczona do siedmiu dni, pod rygorem przekazania sprawy na drogę sądową.

Read More
maj 6, 2012

Posted by | 0 Comments

Gdy otrzymasz wezwanie do zapłaty

Nikt z nas nie lubi odbierać przesyłek z jakimikolwiek wezwaniami. Jeśli jeszcze okaże się, że jet to jakieś nieporozumienie, od razu podnosi nam się ciśnienie. Zazwyczaj sprawdzamy wtedy wszelkie dowody, związane z tym, czy rzeczywiście pismo, które otrzymaliśmy jest do nas. Nie do pojęcia dla nas może być na przykład to, że otrzymaliśmy wezwanie do zapłaty, kiedy wiemy, że regularnie opłacamy wszystkie rachunki. Sięgamy wtedy do szafki, gdzie trzymamy uregulowane faktury, zerkamy na termin spłaty i dochodzimy do wniosku, że to jakaś pomyłka. Nie można tutaj czekać, ale zadzwonić na infolinię dostawcy prądu czy gazu, który wysłał nam wezwanie i wyjaśnić z nim tę sprawę. Z miejsca zostanie to naprawione, jeśli okaże się, że doszło do błędu systemowego. Żeby załatwić sprawę, nierzadko musimy się na dodatek wybrać do placówki upominającej firmy. System bywa zawodny, a więc trzeba zaprezentować zapłacony rachunek z pieczątką poczty lub innym potwierdzeniem. Po takiej wizycie, możemy oddychać z ulgą. Pod żadnym względem, nie możemy jednak bez zastanowienia, realizować opłat, co do których nie jesteśmy pewni. Nie jest koniecznie tak, że to my mieliśmy popełnić błąd, a więc zanim zastosujemy się do wezwania, dobrze jest uważnie przeanalizować swoje rachunki.

Read More
sty 13, 2012

Posted by | 0 Comments

Wezwanie do zapłaty faktury

Z nierzetelnymi klientami i współpracownikami boryka się nieskończenie wielu przedsiębiorców oferujących rozmaite usługi. Oznacza to, że mimo zawartych umów i wystawionych faktur, nie otrzymują zapłaty w jasno wyznaczonym terminie. W takiej sytuacji powinni oni wysłać do dłużnika wezwanie do zapłaty faktury. Na takim piśmie należy zawrzeć wszelkie informacje tyczące się zobowiązania, aby adresat miał pewność o jaki rachunek chodzi. Oznaczenie terminu, do którego ma być wykonana spłata jest jednym z ważniejszych punktów. Kolejna rzecz to poinformowanie o możliwości przekazania sprawy na drogę sądową. Taka adnotacja z pewnością wystraszy większość dłużników, choć nie każdy się tym przejmuje. Niemniej trzeba wiedzieć o tym, że wezwanie do zapłaty jest formą ostrzeżenia, która jest w zgodzie z prawem i każdy, kto ją otrzyma jest zobligowany wyrównać wskazaną zaległość. Najlepiej zrobić to jak najszybciej, a jeśli nie ma takiej możliwości, maksymalnie do dnia, o którym pisze wezwanie do zapłaty. Jak wiadomo, najlepiej takie sprawy rozwiązywać osobiście i polubownie ustalić, jaka data na dokonanie zapłaty będzie dopuszczalna dla obu stron. Jeśli jednak to nie zadziała i dalej nic nie wpłynęło na firmowe konto, trzeba przesłać takie pismo, a następnie czekać na dalsze rezultaty.

Read More
sty 12, 2012

Posted by | 0 Comments

Jak skutecznie wyegzekwować należność?

wezwanie do zapłaty wzórRola przedsiębiorcy nie jest taka prosta, jak ktoś mógłby pomyśleć. W porównaniu do tego, co ma miejsce w czasie funkcjonowania firmy, jej zakładanie i zdobywanie klientów to pestka. Szczególnie w sytuacji, gdy ujawniają się kłopoty ze ściąganiem zobowiązań od różnych podmiotów, okazuje się to bardzo problemowe. Wezwanie do zapłaty faktury jest wtedy tym, co musi dołączyć do gry. Jeśli bowiem jakaś firma lub osoba fizyczna nie dokonała zapłaty za wykonaną usługę lub dostarczony towar, jednostka ma prawo wystawić takie upomnienie. Zawiera tam wszelkie informacje o tym, za co nie przyszła zapłata, a także określa datę, do jakiej musi być to uregulowane. Ważnym punktem jest dodanie adnotacji, że sprawa może zostać przekazana do sądu, w razie nie dotarcia zaległej sumy do danego dnia. Takie wezwanie do zapłaty jest więc ostatnim ostrzeżeniem przed tym, zanim do konkretnej jednostki będą kierowane dużo poważniejsze pisma. Wiadomo, że na pracę za darmo nie może pozwolić sobie żadna firma. Pewne sumy trzeba inwestować, a nie mając środków na koncie, trudno jest w dalszym ciągu działać. Trzeba jednak mieć na uwadze, że wezwanie do zapłaty faktury jest wysyłane już po fakcie, a więc gdy odnotowujemy braki w płatnościach. Najlepiej odnaleźć więc taki sposób, by takie sytuacje nigdy nie miały miejsca.

Read More